Document and Records Management System (DRMS SaaS)
DRMS SaaS adalah solusi perangkat lunak berbasis cloud yang dirancang untuk membantu organisasi dalam mengelola dokumen dan arsip digital mereka secara efisien, aman, dan terstruktur. Dengan fitur yang lengkap dan fleksibel, DRMS SaaS memberikan kontrol penuh atas pengelolaan dokumen mulai dari penyimpanan, kolaborasi, pengingat, hingga keamanan tingkat lanjut.
🔍 Fitur Utama:
- Dashboard Informatif: Menyediakan ringkasan visual dari aktivitas dan statistik penting secara real-time.
- Manajemen Pengguna & Peran: Tambahkan pengguna, atur peran dan izin untuk mengelola akses secara efisien.
- Manajemen Dokumen: Unggah, kategorikan, dan kelola dokumen dengan mudah, dilengkapi fitur komentar dan pengingat dokumen.
- Berbagi Dokumen: Bagikan dokumen antar pengguna secara aman dan terkontrol.
- Manajemen Pengingat: Atur pengingat untuk dokumen penting dan aktivitas terkait.
- Sistem Dukungan & Kontak: Terintegrasi dengan sistem bantuan serta manajemen kontak internal.
- Kategori & Subkategori: Organisasi dokumen yang lebih baik dengan pengelompokan berdasarkan kategori.
- Pengaturan Perusahaan & Akun: Kustomisasi sistem sesuai kebutuhan organisasi.
- Pengaturan Aplikasi & Email: Sesuaikan pengalaman pengguna dan komunikasi melalui email.
- Multi Bahasa & Tema: Mendukung berbagai bahasa, mode terang/gelap, dan pilihan warna tema.
- Pengaturan SEO & ReCaptcha Google: Optimasi visibilitas dan keamanan situs.
- Integrasi Pembayaran: Mendukung metode pembayaran seperti Bank Transfer, PayPal, Stripe, dan Flutterwave.
- Manajemen Transaksi & Kupon: Lacak transaksi dan riwayat penggunaan kupon langganan.
- CMS Halaman Landing Dinamis: Buat halaman depan yang menarik dan mudah diatur.
- Opsi Pendaftaran & Penetapan Harga: Aktifkan/nonaktifkan fitur registrasi pengguna dan paket harga.
- Autentikasi Dua Faktor & Verifikasi Email Pemilik Akun: Tingkatkan keamanan dengan lapisan tambahan.
- Impersonasi Pengguna: Admin dapat masuk sebagai pengguna lain untuk kebutuhan dukungan teknis.
- Template Email & Notifikasi: Kelola template notifikasi yang dikirimkan secara otomatis.
🎯 Keunggulan DRMS SaaS:
- Skalabilitas tinggi untuk organisasi kecil hingga besar.
- Fleksibilitas tampilan dengan dukungan RTL/LTR dan pilihan font.
- Sistem langganan yang mendukung manajemen pengguna berbayar dengan kupon promo.
- Antarmuka ramah pengguna, responsif dan mudah dinavigasi.
Dengan DRMS SaaS, organisasi Anda tidak hanya menyimpan dokumen digital, tetapi juga mengelolanya secara strategis, aman, dan kolaboratif. Cocok untuk perusahaan, institusi pendidikan, pemerintah, dan organisasi lainnya yang membutuhkan sistem manajemen dokumen digital yang modern dan efisien.
