Alfresco Indonesia2018-10-02T19:06:36+00:00

MUDAH

AMAN

TERJANGKAU

Alfresco adalah salah satu alternatif sofware open source terkemuka untuk manajemen konten perusahaan (Enterprise Content Management System:ECMS). Alfresco mempunyai tinggkat stabilitas yang cukup bagus untuk platform kelas enterprise. Alfresco inc didirikan pada tahun 2005 oleh John Newton salah satu pendiri Documentum, dan John Powell, mantan CEO Business Objects. Alfresco merupakan salah satu Investor dan perusahaan investasi terkemuka seperti Accel Partners, Mayfield Fund dan SAP Ventures. Alfresco dibangun oleh sebuah tim dari dari beberapa anggota terkemuka seperti Documentum, FileNet, OpenText, Vignette. Model open source dari Alfresco memungkinkan untuk menggunakan teknologi best-of-breed dan memberikan kontribusi dari komunitas open source.

Platform konten Alfresco menggunakan arsitektur yang fleksibel, menggunakan standar open source  untuk menyediakan manajemen dokumen, manajemen konten web, manajemen record dan perangkat lunak kolaborasi untuk 1100 pelanggan perusahaan di 40 negara.  Mampu diintegrasikan dengan aplikasi SAP, IBM Lotus, Microsoft Office, SharePoint, dan Google Docs. Alfresco dibangun menggunakan komponen infrastruktur sumber terbaru dan terbuka termasuk: Spring, Hibernate, Lucene, dan MyFaces, serta didasarkan pada pemrograman berorientasi aspek.

FITUR ALFRESCO

LIVE SEARCH

Pada Alfresco 6.0 fitur ini sudah diperbaiki dan sekarang menjadi lebih handal dan mampu menunjukkan Wiki dan item Blog serta Documents, User dan Tempat dalam daftar

DOKUMEN

Mengelola konten bisnis penting seperti kontrak, proposal, perjanjian dan konten lainnya pada organisasi.

ONLINE PREVIEW

Fungsi online preview pada Alfresco memudahkan user dalam melihat dokumen secara langsung tanpa perlu men-download dokumen. Cukup bagus dalam menghemat waktu..

VERSIONING

Secara default, versioning dalam Alfresco Share sudah diaktifkan yakni ketika kita meng-upload atau meng-create sebuah content maka versi content tersebut menjadi Version 1.0 , Ketika di update akan menjadi version 1.1 atau 2.0 tergantung dari kita untuk kontrol versi.
.

WORKFLOW

Terdapat dua workflow pada Alfresco yang dapat digunakan, yaitu simple workflow dan advanced workflow.

DRAG&DROP

Dengan adanya fitur ini, user hanya perlu drag and drop sebuah dokumen yang ingin di-upload ke dalam sebuah folder di Alfresco.

IMPLEMENTASI ALFRESCO

  • Otomatiskan proses penerimaan menggunakan mesin alur kerja
  • Memungkinkan alur kerja untuk proses internal seperti persetujuan staff, persetujuan dan pengajuan dokumen, serta proses pengajuan kunjungan
  • Para staff dapat menyimpan dokumen pribadi dengan aman pada E-Locker
  • Menggunakan Document Management System untuk meningkatkan efisiensi dari kinerja para pejabat daerah maupun kota
  • Bagikan dokumen dan gambar CAD dengan pelanggan atau karyawan dan berkolaborasi dengan mereka secara aman
  • Menerapkan Akun, SDM, IT, CRM, Pengadaan, Hukum, dan Kontrak untuk kolaborasi tim di seluruh proyek dan departemen
  • Memungkinkan sub-kontraktor, konsultan, dan tim desain sebagai Mitra untuk kolaborasi secara efisien dengan jejak audit yang aman di beberapa proyek
  • Solusi pengelolaan dokumen multi-bahasa yang sangat aman untuk sektor Perbankan Ritel, Korporasi, dan Investasi
  • Gunakan fitur Secure Vault (e-Locker) untuk pelanggan
  • Bagikan pemberitahuan acara, panduan perubahan peraturan, dokumen kebijakan, video pelatihan, kode etik, dan buletin kepada staf
  • Gunakan kolaborasi dan alur kerja tim untuk proses Pinjaman Komersial yang efisien sebelum meminjam
  • Akses dokumen kapanpun dan dimanapun
  • Memudahkan pertukaran dokumen dan kolaborasi antara karyawan di berbagai departemen
  • Memungkinkan penghematan biaya dan peningkatan produktivitas
  • Meningkatkan hubungan dengan pelanggan, baik pelanggan besar maupun pelanggan kecil
  • Memungkinkan dokter, para-medis dan staf admin atau mitra (konsultan eksternal, apotek, laboratorium, dan pemasok) untuk berkolaborasi pada catatan terkait pasien, dan proyek-proyek penelitian
  • Memberikan Vault Elektronik yang aman kepada pasien untuk catatan medis mereka
  • Simpan dan lihat semua catatan pasien termasuk melihat gambar DICOM di seluruh desktop, laptop, tablet, dan ponsel
  • Aktifkan layanan bersama terpusat dengan membuat alur kerja persetujuan untuk Hutang Rekening, Pengadaan, Kontrak, dan proses lainnya di seluruh cabang rumah sakit
  • Bagikan pemberitahuan acara, dokumen kebijakan, video pelatihan, kode etik, dan buletin kepada staf
  • Fitur pratinjau memungkinkan mahasiswa kedokteran melihat dokumen Microsoft Office di laptop dan smartphone
  • Penyimpanan konten yang aman di semua departemen dan konten R & D yang sangat rahasia
  • Memungkinkan sub-kontraktor, konsultan, perusahaan logistik 3PL dan lainnya sebagai Mitra untuk kolaborasi yang efisien dengan jejak audit yang aman di berbagai proyek
  • Katalog dokumen terpadu atau sistem manajemen aset, yang memungkinkan mengunggah, mengunduh, mencari, dan melihat pratinjau dokumen
  • Bagikan dokumen dan gambar CAD dengan pelanggan, mitra, atau karyawan dan berkolaborasi dengan mereka secara aman
  • Modul mesin pencari parametrik yang memungkinkan tim penjualan untuk mengakses dokumen produk yang relevan dengan mudah
  • Meningkatkan dalam pengambilan keputusan yang lebih cepat dengan menganalisis data